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香港公司年审

2024-10-22 09:10:41

香港公司年审是香港政府对公司合法运营资格的一种审查,也是公司合法经营的基础。以下是关于香港公司年审的详细介绍:


  1. 年审时间

    • 周年申报:公司成立周年日起,到公司成立周年日后 42 天内完成。

    • 换领商业登记证:公司成立周年日前 1 个月起,至公司成立周年日后 1 个月内完成。

  2. 年审内容

    • 周年申报:向香港公司注册处提交周年申报表(NAR1),申报文件需包含公司的股东、法定秘书、注册地址、董事等相关信息,以及公司最新的变更事项,如股东、股本变化,董事及秘书变化等。该申报以后每一年都需要进行一次。

    • 换领商业登记证:前往税务局商业登记署缴纳相关费用,换领新年度的商业登记证。商业登记证类似于内地的税务登记证,用于办理公司税务相关工作。

    • 续期法定秘书和注册地址:法定秘书和注册地址是香港公司成立的必要条件,公司需要及时续期。

  3. 所需资料

    • 公司董事股东身份证明材料。

    • 公司注册证书、商业登记证、章程。

    • 法团成立表格(NNC1)(若为新成立公司首次申报则需提供)。

    • 公司上一年度的周年申报表(NAR1)文件(如有)。

  4. 年审流程

    • 收集整理资料,确保信息准确无误。

    • 委托专业秘书公司(通常大多数公司会选择这种方式,因为年审流程具有专业性和繁复性),并签订委托协议及签署委托书。

    • 将整理好的资料提交给秘书公司,并按照协议支付年审服务费用。

    • 秘书公司制作周年申报文件,包含公司最新的注册信息,如董事、股东、股份分配等变动情况。

    • 秘书公司向香港公司注册处提交周年申报表,并向税务局申请下一年度的商业登记证续期。

    • 等待审批,审批通过后接收相关文件。

  5. 逾期后果

    • 罚款:周年申报逾期超过 42 天但在 3 个月内,处以 870 港元的罚款;逾期 3-6 个月,处以 1,740 港元的罚款;逾期 6-9 个月,处以 2,610 港元的罚款;逾期 9-12 个月,处以 3,480 港元的罚款。逾期换领商业登记证会被处以 300 元港币的罚款。

    • 被起诉:公司逾期年审超过 9 个月,会被起诉,公司会被处以最高 5 万元的罚款,相关责任人被处以每天 700 元港币的失责罚款。

    • 银行账户被冻结、公司被强制注销、公司董事股东被拉入黑名单等。


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