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公司的每个印章都有什么作用
2024-10-25 09:34:21
公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章和发票专用章等,它们各自有不同的作用:
定义和权威性
公章是公司最高权力的象征,代表公司的法人意志。它是公司处理内外事务的印鉴,只要是以公司名义发出的文件、证明、合同等,在没有特别指定印章的情况下,加盖公章就具有法律效力。
适用范围
用于公司对外的正式文件,如公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等重要证照的申请、变更和年检;向上级机关、政府部门报送的各类文件、报告、函件等;公司发布的重要通知、公告,如公司的合并、分立、解散等重大事项的公告;还用于各类合同、协议等经济文书(不过,在一些情况下合同专用章也会被使用)。
定义和用途
财务专用章主要用于公司财务相关事务。它是在公司财务核算、财务管理过程中使用的印章,体现公司在财务事项上的权威性。
用于公司开具的各种票据,如支票、汇票、本票等,这些票据需要加盖财务专用章才能生效;在财务报表、财务审计报告等财务文件上盖章,以证明文件的真实性和公司财务的认可;在办理银行业务,如开设银行账户、办理贷款、资金转账等涉及财务资金往来的业务时,也需要使用财务专用章。
定义和作用
合同专用章是专门用于签订合同的印章。它的存在是为了规范公司合同签订行为,明确合同的法律效力,凡是以公司名义签订的合同,加盖合同专用章后,就代表公司对合同内容的认可和承担相应的合同责任。
主要用于公司与外部单位或个人签订的各类经济合同、合作协议、服务合同等。例如,采购合同、销售合同、租赁合同、技术合作协议等,这些合同文件经过合同专用章的加盖,就成为具有法律约束力的文件。
定义和意义
法定代表人章是以公司法定代表人名字刻制的印章,它代表公司法定代表人的个人意志。在一些情况下,与公章一起使用可以增强文件的法律效力,同时也用于特定的需要法定代表人确认的事务。
通常在银行预留印鉴中会包含法定代表人章,用于办理公司资金支取等重要银行事务;在公司对外签订的一些重大合同或者文件上,与公章一起加盖,以表明法定代表人对该事务的知晓和认可;在公司办理工商登记、变更等行政手续时,也可能需要加盖法定代表人章。
发票专用章是在公司开具发票时使用的专用印章。它是发票有效性的重要标志,用于证明发票是由该公司合法开具的。
仅限于公司开具的各种发票,包括增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票等各类发票。加盖发票专用章后的发票才是合法有效的发票,购买方可以凭此进行财务报销、税务抵扣等相关操作。苏州代理记账,苏州代理记账公司,苏州代办营业执照,苏州注册公司
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