企业享受研发费用加计扣除政策需要准备以下材料：

一、自主研发项目相关材料

1. 项目计划书和立项决议文件

• 企业自主、委托、合作研究开发项目计划书，该计划书应详细说明研发项目的目标、内容、进度安排、人员安排、预期成果等内容。例如，对于一家软件企业研发新办公软件的项目，计划书中要明确软件的功能模块设计、开发阶段的时间节点（如需求分析阶段、编码阶段、测试阶段等）以及各个阶段所需的开发人员数量和职责。

• 企业有权部门（如董事会、管理层等）关于自主、委托、合作研究开发项目立项的决议文件，以证明该研发项目是经过企业内部合法决策程序启动的。

2. 研发人员相关材料

• 直接从事研发活动人员的名单及工作岗位等信息，用于明确参与研发的人员范围。例如，科技公司需要列出参与软件开发的程序员、测试工程师等人员名单，注明他们在项目中的具体工作岗位，如前端开发、后端开发、软件测试等。

• 为研发人员支付工资薪金、五险一金等费用的记录，如工资单、社保缴纳记录等，这些记录用于准确归集人员人工费用部分的研发费用。

3. 研发费用归集材料

• 研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用的分配表和凭证。例如，制药企业在研发新药过程中使用的各种化学试剂，需要有详细的采购凭证（如发票）和分配到具体研发项目的记录，说明这些材料是如何用于该研发项目的。

• 用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费等费用的记录。比如，汽车制造企业在研发新车型时制作汽车模型的费用发票、测试新车型性能的检验费记录等。

• 用于研发活动的仪器、设备的折旧费记录，包括设备的购置发票、折旧计算方法和折旧费用分配到研发项目的记录。例如，电子企业研发新芯片使用的光刻机，要记录其购置价格、折旧年限、折旧方法（如直线折旧法或加速折旧法），并说明如何将折旧费用分配到该芯片研发项目中。

• 用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用记录。例如，企业购买用于新产品研发的专利技术的合同、付款凭证以及摊销计算方法和记录。

• 新产品设计费、新工艺规程制定费的相关合同和付款凭证等。如工业设计公司为企业设计新产品外观和内部结构的设计合同、费用支付记录等。

4. 研发过程记录材料

• 研发活动的记录文件，包括实验记录、测试报告、技术文档等。例如，在化工企业研发新的化学合成工艺过程中，要保存每次实验的条件（如温度、压力、反应物浓度等）记录、实验结果分析、产品性能测试报告以及整个工艺的技术文档，这些记录可以证明研发活动的真实性和进展情况。

二、委托研发项目相关材料

1. 委托研发合同协议

• 企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动的合同（协议），合同中应明确委托研发的内容、双方的权利义务、研发成果的归属等重要事项。例如，服装企业委托专业面料研发机构开发新型环保面料的合同，要规定面料的性能指标、研发周期、知识产权归属（通常研发成果归委托方企业所有）等内容。

2. 费用支付凭证

• 委托研发费用的支付凭证，如银行转账记录、发票等，用于证明委托研发费用的实际发生情况。并且，委托外部研究开发费用实际发生额应按照独立交易原则确定，企业需要提供相关证据证明费用的合理性，如与市场同类委托研发服务价格的比较等。

三、合作研发项目相关材料

1. 合作研发合同协议

• 企业与其他机构或个人合作进行研究开发活动的合同（协议），合同要明确合作各方的分工、研发投入方式、知识产权归属、收益分配等内容。例如，两家制药企业合作研发一种新的复方药物，合同中要规定一家企业负责药物成分 A 的研发，另一家企业负责药物成分 B 的研发，以及双方如何共同投入研发资金、设备等资源，研发成果的知识产权如何共享，未来药物上市后的收益如何分配等事项。

2. 合作各方投入和费用分摊记录

• 合作各方研发投入的记录，包括资金、设备、人员等投入的记录，以及按照合作合同约定进行费用分摊的记录。例如，在上述制药企业合作研发案例中，要记录每家企业投入的研发资金数额、提供的实验设备清单以及根据合作合同对研发费用（如实验耗材费用、临床试验费用等）进行分摊的记录。苏州代理记账，苏州代理记账公司，苏州代办营业执照，苏州注册公司