防止虚假报销：通过对报销凭证的严格审核，财务人员可以查验发票等凭证的真实性，避免员工使用假发票或虚构业务来骗取报销款项。例如，利用税务系统对增值税发票进行查验，能够有效识别伪造的发票。同时，审核凭证内容与实际业务是否相符，比如差旅费报销中的交通票据日期、地点是否和出差行程一致，住宿发票的日期是否在出差期间内等，以此确保每一笔报销费用都是真实发生的企业业务支出。

合理控制费用支出：审核可以判断费用是否合理。企业通常会制定各类费用的标准，如不同城市的住宿标准、不同职级的业务招待费标准等。财务人员在审核时，会根据这些标准检查报销费用是否在合理范围内。例如，若公司规定在某二线城市的住宿标准为每晚 300 元，员工提交的 400 元每晚的住宿发票就会受到质疑，从而合理控制企业的费用支出，避免不必要的浪费。

准确记录成本和费用：报销凭证是财务记账的依据。只有审核通过的真实、合理的报销凭证，才能准确地将费用记录到相应的会计科目中。例如，将经过审核的办公用品采购发票记录到管理费用 - 办公用品科目，将差旅费报销记录到销售费用 - 差旅费等，保证企业财务报表中成本和费用数据的准确性，为企业的财务分析、成本控制和利润核算提供可靠的数据基础。

维护财务报表真实性：准确的财务报表是企业内外利益相关者了解企业财务状况和经营成果的重要工具。通过严格审核报销凭证，避免错误或虚假的费用进入财务报表体系，从而保证资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表的真实性和可靠性。例如，如果不审核报销凭证，大量不合理的费用计入成本，会导致利润表中的利润数据被低估，影响投资者、债权人等对企业的判断。

遵守法律法规：财务报销需要符合国家的税收法规和财务制度。审核报销凭证可以确保企业的费用列支符合税法规定，避免税务风险。例如，审核发票的开具是否符合增值税发票管理规定，费用的扣除是否符合企业所得税法的要求等。如果企业将不符合规定的费用进行列支，可能会面临税务处罚。

遵循企业内部政策：企业自身也会制定一系列的财务报销政策和内部控制制度。审核报销凭证的过程就是监督这些政策和制度执行的过程。例如，企业可能规定某些费用需要经过特定的审批流程，或者要求提供特殊的辅助证明材料，通过审核可以保证员工遵守这些内部规定，维护企业内部管理秩序。

防范财务风险：不规范或虚假的报销可能会给企业带来财务风险。例如，大量不合理的费用报销可能会导致企业资金的浪费和流失，影响企业的资金周转和财务状况。通过严格审核报销凭证，可以及时发现和防范这些财务风险，确保企业资金的安全和合理使用。

降低经营风险：从企业经营的角度看，报销凭证审核有助于发现业务环节中的潜在问题。例如，若发现某部门频繁出现不符合规定的业务招待费报销，可能暗示该部门在业务拓展或客户关系维护方面存在不规范的行为，或者业务活动没有达到预期的效果，这为企业管理层调整经营策略、加强内部控制提供了线索，从而降低企业的经营风险。苏州代理记账，苏州代理记账公司，苏州代办营业执照，苏州注册公司