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企业需要保存哪些发票以备税务检查?

2024-11-05 08:53:35

企业需要保存以下几类发票以备税务检查:


  1. 增值税专用发票

    • 已开具的发票:包括发票联、抵扣联和记账联。如果企业是销售方,记账联作为自己的记账凭证需留存;如果是购买方,发票联用于记账,抵扣联用于抵扣进项税额,这两联都要保存好。即使发票已认证或进项税额已抵扣,仍需按规定保存。例如,购买原材料取得的增值税专用发票,购买方要将其妥善保管,以备税务机关检查原材料采购业务的真实性和进项税额抵扣的合法性。

    • 红字发票:当发生销售退回、开票有误等情况需要开具红字发票进行冲销时,红字发票以及对应的原发票都要保存3。比如企业销售的货物因质量问题被退回,开具红字发票后,原发票和红字发票都应留存,以便税务机关查看业务的来龙去脉。

  2. 增值税普通发票

    • 已开具的发票:无论是自开还是从税务机关代开的增值税普通发票,其发票联都要保存。增值税普通发票是企业日常经营业务中常见的发票类型,记录了企业的销售和采购等业务信息,税务机关可能会根据发票检查企业的收入和成本情况。

    • 带有折扣、折让信息的发票:如果发票上有折扣、折让等特殊情况,相关的发票要完整保存,以便税务机关核实折扣、折让的真实性和合理性。

  3. 其他普通发票:如通用机打发票、定额发票、手撕发票等,这些发票是企业经营活动中可能会收到或开具的发票,企业需按照规定保存发票的原件,作为税务检查的依据。例如,一些餐饮企业可能会收到定额发票作为费用支出的凭证,这些定额发票要保存好以便税务机关检查费用的真实性。

  4. 空白发票:未使用的空白发票也需要妥善保管。企业应建立空白发票的管理制度,对空白发票的领购、保管、使用等环节进行严格管理。空白发票的保管情况也是税务机关检查的内容之一,防止企业出现空白发票丢失、被盗用等情况5

  5. 相关发票凭证附件:与发票相关的合同、协议、运输单据、验收单据等凭证附件也应一并保存。这些附件是发票的辅助证明材料,能够帮助税务机关更好地理解发票所对应的业务背景和交易真实性。比如,企业购买大型设备,除了设备的发票外,设备采购合同、运输合同、验收报告等都要与发票一起保存。


根据相关规定,已开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存 5 年。企业要严格按照规定的期限和要求保存发票及相关凭证,避免因发票管理不善而带来税务风险。苏州代理记账苏州代理记账公司苏州代办营业执照苏州注册公司


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