总账：总账是对企业全部经济业务进行总括分类登记的账簿，它能够提供企业经济活动的总体情况。例如，它可以汇总企业所有的资产、负债、所有者权益、收入、费用等科目信息。总账的账户名称通常是一级会计科目，如 “库存现金”“银行存款”“应收账款”“固定资产” 等。

明细账：明细账是对总账账户进行明细分类核算的账簿。它根据总账科目所属的二级或明细科目开设账户，用于详细记录某一类经济业务的具体情况。比如，在 “应收账款” 总账下，可以按照不同的客户设置明细账，记录每个客户的应收账款的发生、收回等情况。常见的明细账有三栏式明细账（适用于只需要进行金额核算的账户，如应收账款、应付账款等）、数量金额式明细账（适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如原材料、库存商品等）和多栏式明细账（适用于成本、费用类账户，如生产成本、管理费用等）。

日记账：日记账是按照经济业务发生或完成的时间先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。主要包括现金日记账和银行存款日记账。现金日记账用于记录企业现金的收付情况，银行存款日记账用于记录企业银行存款的收付情况。它们是企业财务管理中对货币资金进行严格管控的重要工具。

合法性原则：财务账簿的建立必须遵守国家相关法律法规和会计准则的要求。例如，企业会计制度规定了账簿的格式、内容和登记方法等基本规范，企业在建立账簿时要严格执行。

完整性原则：账簿应能完整地反映企业的经济业务活动。这意味着要设置足够的账户来记录各类资产、负债、所有者权益、收入、费用等项目，不能遗漏重要的经济业务。例如，对于生产型企业，不仅要记录原材料的采购、生产过程中的成本支出，还要记录产品的销售等业务。

准确性原则：账簿记录的数据必须准确无误。在登记账簿时，要以审核无误的会计凭证为依据，确保每一笔记录的金额、日期、摘要等信息都是准确的。例如，在登记一笔销售业务时，要准确记录销售金额、销售日期、客户名称等信息。

记账凭证法：根据审核无误的记账凭证逐笔登记账簿。记账凭证是会计人员根据原始凭证编制的，记录了经济业务的会计分录。在登记账簿时，要将记账凭证上的日期、凭证编号、摘要、金额等信息准确地抄录到相应的账簿中。例如，对于一张记录采购原材料的记账凭证，要将其日期、凭证编号、采购原材料的金额、摘要（如 “采购 XX 材料”）等内容分别登记到原材料明细账和银行存款日记账或应付账款明细账等相关账簿中。

汇总登记法：对于一些同类的、频繁发生的经济业务，可以先对记账凭证进行汇总，然后根据汇总后的记账凭证汇总表登记总账。例如，企业每天都会发生多笔销售业务，会计人员可以在一定时期（如一个月）内将这些销售业务的记账凭证进行汇总，编制销售业务记账凭证汇总表，然后根据汇总表登记 “主营业务收入” 总账。

保管期限：不同类型的财务账簿有不同的保管期限。总账、明细账、日记账等一般需要保存 30 年。保管期限从年度终了后的第一天开始计算。在保管期间，企业要确保账簿的安全，防止账簿损坏、丢失或被盗等情况发生。

保管方式：财务账簿应采用纸质和电子两种方式保存。纸质账簿要存放在专门的档案室或文件柜中，保持干燥、通风良好的环境，避免受潮、发霉等情况。电子账簿要定期备份，存储在安全的存储介质（如外部硬盘、云存储等）中，并且要采取加密等安全措施，防止数据泄露和丢失。

内部审核：企业内部的审计部门或财务负责人要定期对财务账簿进行审核。审核内容包括账簿记录的准确性、完整性、合规性等。例如，检查账簿记录与原始凭证是否一致，是否存在异常的会计分录，是否按照会计准则的要求进行记录等。通过内部审核，可以及时发现和纠正账簿记录中的错误，防范财务风险。

外部监督：税务机关、会计师事务所等外部机构也会对企业的财务账簿进行监督。税务机关在进行税务检查时，会检查企业账簿记录是否真实反映企业的经营情况，是否存在偷税漏税行为。会计师事务所进行审计时，会对企业财务报表的真实性和合法性发表审计意见，而财务账簿是编制财务报表的基础，所以也是审计的重要内容。苏州代理记账，苏州代理记账公司，苏州代办营业执照，苏州注册公司