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境外公司在国内开展业务需要办理哪些手续?

2024-09-18 09:00:47


一、前期准备


  • 主体资格证明公证认证

    • 境外公司的合法开业证明应经其本国主管机关公证后送我国驻该国使(领)馆认证。如果其本国与我国没有外交关系,则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该第三国使(领)馆认证。

    • 对于某些国家的海外属地出具的文书,应先在该属地办妥公证,再经该国外交机构认证,最后由我国驻该国使(领)馆认证。

    • 香港、澳门和台湾地区企业的合法开业证明应当按照专项规定或协议依法提供当地公证机构的公证文件。

  • 确定经营模式

    • 成立办事处:如果境外公司的在大陆经营活动只是做业务联络,可成立办事处。办事处可以不单独核算,也可以不单独进行税务登记,但不能从事经营活动,不能单独与客户形成直接的购销关系。

    • 品牌授权模式:境外公司与大陆公司通过签署授权协议的方式给大陆的企业进行授权,由大陆公司全权代理境外公司在内地的业务,借助境外公司品牌进行运营。

    • 成立中外合资企业或外商独资企业:以境外公司的名义在大陆投资,操作流程相对复杂,需要到经营场所所在地的外经贸委进行审批,然后进行工商注册及税务登记。成立外商投资企业(合资或独资)需要进行验资,在大陆投资时需要以外汇的形式从境外汇入资金。


二、具体审批与登记手续


  • 行业审批(部分行业)

    • 如果境外公司从事的业务属于特定行业,如金融、保险、电信、教育、医疗等,可能需要先获得相关行业主管部门的前置审批或许可。

    • 例如,外国银行在中国设立分行,需要经过中国银保监会等金融监管部门的严格审批。

  • 工商登记注册

    • 《外国(地区)企业在中国境内从事生产经营活动登记 (备案) 申请书》。

    • 审批机关的批准文件(如果有行业前置审批的,提供相关审批文件)。

    • 经公证认证的外国(地区)企业的合法开业证明。

    • 中方合作单位出具的介绍函(金融、保险类外国(地区)企业无需提交)。

    • 项目合同(金融、保险类外国(地区)企业无需提交;从事合作开发石油、承包工程、承包或接受委托经营管理的外国(地区)企业所提供的合同(摘要)中应明确其从事生产经营活动的总费用)。

    • 外国(地区)企业的资信证明(金融、保险类外国(地区)企业无需提交,由与本企业有业务往来的金融机构出具)。

    • 外国(地区)企业董事长或总经理对负责人的任命书。

    • 验资报告(仅限金融、保险类外国(地区)企业提交)。

    • 外国(地区)企业章程及董事会成员名单(仅限金融、保险类外国(地区)企业提交)。

    • 住所(经营场所)合法使用相关文件。

    • 提交的文件若用外文书写,需提交中文翻译,并附翻译单位或翻译人员相关信息。

    • 准备材料

    • 提交申请:将准备好的材料提交到当地市场监督管理部门(通常是企业经营场所所在地的工商局)进行登记注册申请。

    • 审核与领取执照:市场监督管理部门会对申请材料进行审核,如果材料齐全、符合法定形式,会在规定时间内核准登记,并颁发《中华人民共和国营业执照》。

  • 税务登记

    • 税务报到:在工商登记完成后,携带营业执照副本、法定代表人身份证明、公司章程等材料,到当地税务机关办理税务报到手续,登记企业的税务信息,确定企业的纳税种类、税率、纳税申报周期等。

    • 发票申领:根据企业的经营业务需求,向税务机关申请领用发票。如果企业涉及增值税应税业务,还需要申请办理增值税一般纳税人资格认定(如果符合条件)。

  • 外汇管理登记(涉及外汇业务)

    • 如果境外公司在国内开展业务过程中涉及外汇资金的流入和流出,如投资款的汇入、利润的汇出等,需要在国家外汇管理局或其分支机构办理外汇登记手续。

    • 办理外汇登记时,需提供相关的合同、协议、营业执照、税务登记证明等材料,以便外汇管理部门对企业的外汇收支情况进行监管。

  • 其他可能涉及的手续

    • 海关登记(涉及进出口业务):如果境外公司的业务涉及进出口货物,需要在海关办理注册登记手续,取得海关注册编码,以便办理货物的报关、清关等手续。同时,还需要了解相关的进出口关税政策、贸易管制措施等。

    • 统计登记:根据国家统计法的规定,企业可能需要到当地统计部门进行统计登记,定期报送相关的统计报表,如生产经营数据、财务状况等。苏州代理记账苏州代理记账公司苏州代办营业执照苏州注册公司


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