形状和尺寸：发票专用章的形状为椭圆形，长轴为 40mm、短轴为 30mm、边宽 1mm。必须严格按照这个尺寸标准来制作印章，以确保符合税务机关的规定。

字体要求：发票专用章所刊汉字，应当使用简化字，字体为仿宋体。这样统一的字体要求可以使发票专用章更加规范、清晰，便于识别和验证。

内容构成：发票专用章中央刊纳税人识别号；外刊纳税人名称，自左而右环行，如名称字数过多，可使用规范化简称；下刊 “发票专用章” 字样。这些内容的准确无误是印章合法有效的基础。例如，如果纳税人识别号刊印错误，该发票专用章在开具发票时就是无效的。

在开具发票时，发票专用章应盖在发票的 “发票联” 和 “抵扣联”（仅适用于增值税专用发票）上。盖章位置一般应在发票右下角 “销售方（章）” 处。这样的规定是为了方便购买方核实发票的真实性和合法性，也便于税务机关进行检查。

如果发票专用章盖在了其他位置，或者模糊不清，可能会影响发票的使用。例如，若盖章位置覆盖了发票上的重要信息，如金额、发票号码等，购买方可能会难以辨认这些信息，从而对发票的有效性产生怀疑。

发票专用章应清晰可辨。印章的印文不能模糊、缺边少角或者有其他损坏的情况。因为模糊不清的印章可能会导致发票的真实性无法得到确认。

例如，由于印章印油不足或者盖章时用力不均匀等原因，造成印章部分内容无法辨认，这样的发票在税务抵扣、财务报销等环节可能会被拒绝。

发票专用章上的纳税人名称和纳税人识别号必须与开票系统中的信息以及税务登记信息一致。这是保证发票真实性和合法性的关键。

如果企业名称发生变更，应及时刻制新的发票专用章，确保发票专用章与最新的企业名称和识别号相符。否则，可能会被税务机关认定为不合规发票，影响购买方的税务抵扣和财务报销等操作。

发票专用章作为重要的财务印章，应妥善保管。一般由专人负责保管，防止印章丢失或被盗用。

在使用过程中，应建立严格的使用登记制度，记录印章的使用日期、用途、使用人等信息。这样可以在出现问题时，如发票被盗开等情况，能够追溯责任，同时也有助于规范发票开具行为。苏州代理记账，苏州代理记账公司，苏州代办营业执照，苏州注册公司